Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP) to publikator teleinformatyczny służący, do powszechnego umieszczania informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.
Publikowane informacje zgromadzone są w menu po lewej stronie. Menu jest podzielone na działy, na które składają się kolejne pozycje menu. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do treści podstrony biuletynu lub też do kolejnego podmenu, zawierającego szereg podstron z informacjami.
Treści informacji publicznej są redagowane za pomocą:
- tekstu,
- załączników w postaci plików do pobrania,
- zdjęć i grafik,
Aby wyświetlić treść informacji publicznej na podstronie – należy kliknąć na wybranej pozycji menu, lub w przypadku wystąpienia wielu podstron, wybrać jedną z wyświetlonej listy.
Na treść podstrony składają się:
- nagłówek informujący w skrócie o jej zawartości,
- nazwę działu i podstrony w menu,
- informacja o redaktorze publikującym treść wraz z informacją o czasie jej opublikowania,
- treść zasadnicza w postaci tekstu przeplatanego zdjęciami,
- ewentualne załączniki w postaci plików do pobrania,
- rejestr zmian zawartości podstrony (jeśli zmiana nastąpiła).
Pliki do pobrania umiejscowione są w treści strony. Jeśli użytkownik nie posiada oprogramowania do wyświetlenia zawartości załączonych plików, może skorzystać z darmowych przeglądarek plików typu:
- doc, rtf, pdf, xls, zip.
Darmowe programy można pobrać z adresów url zamieszczonych na stronie Pobierz programy.
W dolnej części każdej z podstron dodatkowo znajdują się:
- ikonka drukuj – pozwala natychmiast wydrukować treść strony na drukarce lokalnej,
BIP wyposażony jest wyszukiwarkę informacji pozwalającą w szybki sposób dotrzeć do żądanych treści. Aby skorzystać z wyszukiwarki należy w polu tekstowym wpisać szukane słowo lub wyrażenie i kliknąć, przycisk szukaj, po czym wyświetli się lista stron zawierających wyszukiwane wyrażenie. Aby odczytać treść wyszukanej podstrony należy kliknąć odnośnik, który jest jednocześnie nagłówkiem strony.
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku.